
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
1. Missions : Sous la responsabilité du/de la responsable de service, il/elle assure le traitement et le suivi des courriers, le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que le suivi administratif des enfants accompagnés via le logiciel DUI. Il/elle contribue à la fluidité des échanges internes et externes et veille à la qualité du service rendu. 2. Coopération interdisciplinaire Le/la secrétaire administratif(ve) travaille en lien étroit avec les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire (psychologue, éducateur, coordonnateur pédagogique, psychomotricien) et participe à la coordination logistique de l'activité mobile. Sa rigueur, sa discrétion et sa capacité à prioriser les tâches sont essentielles au bon fonctionnement de l'équipe. Il/elle contribue à maintenir un environnement de travail structuré et soutenant pour les professionnels. 3. Relation avec les familles Interlocuteur(trice) de premier niveau pour certaines familles, le/la secrétaire administratif(ve) représente une interface humaine, accessible et rassurante. Il/elle accueille les appels téléphoniques et les demandes avec professionnalisme, oriente vers les bons interlocuteurs et veille à la[...]